German Volunteers Eventplanung | Rekrutieren und Verwalten von Helfer:innen für Ihr Event

Vorteile für Veranstalter

Mehr Reichweite

Erreiche mit unserer event-übergreifenden Plattform neue Volunteers!

Weniger Aufwand

Du sparst viel Zeit durch klare Strukturen und automatisierte Prozesse von der Planung bis zur Durchführung in einem Tool.

DSGVO-konform

Der Umgang mit den personenbezogenen Daten deiner Volunteers erfüllt die aktuellen Datenschutzvorgaben.

Einfache User-Journey

Vereinfache die Kommunikation mit deinen Volunteers von der Anmeldung über die Einteilung bis zur automatischen Ausgabe von Zertifikaten.

Geringe Kosten

Als Non-Profit-Organisation bieten wir die Nutzung unserer Plattform zu einem sehr günstigen Preis.

So einfach planst du dein Event-Volunteering mit uns

Registriere deinen Event und teste uns

Registriere dich mit wenigen Klicks selbst als Event-Organisator:in und teste unsere Plattform unverbindlich 2 Wochen gratis. Für volle Kostentransparenz kalkuliere zuerst die Nutzungsgebühr für deinen Event: Die richtet sich nach der Zahl der Helfer:innen und kann durch Kommunikationsmaßnahmen, mit denen du German Volunteers Sichtbarkeit auf deinem Event gibst, reduziert werden. Jetzt kannst du starten und unsere Software kennenlernen.

Plane dein Event und rekrutiere Volunteers

Mit unserer Software kannst du das komplette Volunteering bei deinem Event strukturiert planen: Ressorts, Aufgaben und Einsätze festlegen. Infos und Anforderungen definieren, die du von den Volunteers abfragen willst. Einsatzorte und Treffpunkte bestimmen. Links für die Anmeldung verschiedener Gruppen erstellen. Informationen bereitstellen. Und vieles mehr.

Teile Volunteers ein und erlebe ein erfolgreiches Event

Unserem Matching-Tool schlägt dir automatisch geeignete Volunteers für jeden Einsatz vor. Mit einem Klick erhalten sie ihren persönlichen Einsatzplan, den sie dir direkt auf der Plattform bestätigen. Während des Events kannst du noch Änderungen vornehmen und mit den Volunteers kommunizieren. Auch für die Abwicklung nach dem Event gibt es praktische Funktionen.

Wir helfen gerne: Tutorials, Anleitungen, Ticketsystem & Onboarding

Die Software lässt sich weitgehend intuitiv nutzen. Wir unterstützen dich trotzdem, damit die Planung möglichst einfach und effektiv für dich und dein Team ist.

Tutorials zu allen Themen auf unserem You-Tube-Channel

Kompakte und ausführliche Plattform-Anleitungen als PDF

Persönliche Onboarding-Session nach der Registrierung

Support durch Wissensdatenbank und Ticketsystem in der Plattform

Noch Fragen?

In unseren FAQs findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.

An welche Events richtet sich German Volunteers?

German Volunteers richtet sich an Event-Organisatoren aus den Bereichen Sport und Kultur, die ihren Event nur dank freiwilliger Helfer:innen durchführen können und die das Engagement ihrer Volunteers optimal koordinieren und wertschätzen möchten.

Was kostet mich als Veranstalter die Nutzung der Plattform?

Du kannst die Plattform ab 300 Euro pro Event nutzen. Unser Preismodell richtet sich grundsätzlich nach der Anzahl der eingesetzten Volunteers. Den Preis pro Volunteer beträgt 3 Euro, wenn du German Volunteers Sichtbarkeit rund um dein Event gibst, zum Beispiel auf deiner Webseite, oder mit Maßnahmen zur Wertschätzung der Volunteers, zum Beispiel ein Volunteer-Fest.

Müssen sich alle Volunteers auf der Plattform registrieren?

Um die Plattform optimal nutzen zu können, sollten sich alle Volunteers bei German Volunteers registrieren. Das erlaubt dir, stets die Übersicht über alle Einsätze zu bewahren und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem kannst mit allen Volunteers und Mitarbeitern zentral über die Plattform via E-Mail und SMS kommunizieren. Alle administrierten Personen können über die Plattform jederzeit auf ihren Einsatzplan zugreifen.

Wie können sich Gruppen oder Firmen für meinen Event anmelden?

Dank individuell erstellbaren Links kannst du den Anmeldeprozess für Vereine oder Firmen, die dich mit Volunteers unterstützen möchten, schnell und intuitiv gestalten. Auf der Plattform kannst du für jede Organisation einen spezifischen Anmeldelink generieren, so dass du immer weißt, welcher Volunteer zu welcher Organisation gehört.

Kann ich die Plattform ohne Vorkenntnisse nutzen?

Die German Volunteers Plattform ist sehr intuitiv gestaltet und kann ohne besondere Vorkenntnisse bedient werden. Zusätzlich zu unserem persönlichen Support bietet eine große Wissensdatenbank viele Anleitungen und Antworten zu spezifischen Fragen.

Kann ich meine Volunteers nur noch über die Plattform kontaktieren?

Alle Volunteers, die sich bei deiner Organisation für einen Event angemeldet haben, kannst du über die Plattform direkt kontaktieren, zum Beispiel für eine Folgeveranstaltung. Außerdem kannst du die Kontaktdaten dieser Volunteers zu jedem Zeitpunkt als Excel-Datei exportieren. Bitte beachte dabei den Datenschutz.

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